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Projektmanagement

Auftragswesen - Projektgeschäft

Auch für komplexere Aufträge steht in biz-balance das Projektmanagement und Jobabwicklung mit folgenden Funktionen und Modulen zur Verfügung:


Verfügbare Dokumente: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Lagerscheine, Proformarechnungen, Rechnungen, Gutschriften, Tätigkeitsprotokolle

Projektverantwortliche Personen/Mitarbeiter beliebig einstell- und zuweisbar in den Projekten

Arbeitsabläufe (Status) im Projekt beliebig einstellbar und pro Mitarbeiter hinterlegbar 

Integriertes Arbeitsverzeichnis - Zur Ablage von Dateien, Bildern, PDFs, Entwürfe, etc. direkt im Projekt

Informationsfelder-/gruppen pro  Auftrags-/Projektart oder Abteilung/Firma definieren

Anlegen beliebig vieler Kalkulationspunkte im Auftrag/Projekt

Buchung Mitarbeiterstunden, Material und Fremdkosten frei oder auf Kalkulationspunkte

Kalkulationsabgleich zur Kontrolle und eventueller Abrechnung nicht berechneter Leistungen

Kalkulationsansichten: Kalkulation mit Menge verkauft, Menge Soll, Menge Soll (intern), Mengenvergleich Soll/Ist
  •  
Warnanzeige, wenn Kalkulationspunkt überbucht ist

Auswertungstab  mit DBI und DBII

Zuweisung von beliebigen hinterlegten Adressen zum Auftrag/Projekt z. B. anderer Rechnungsempfänger, Baustellenadresse, Lieferadressen, Freelancer, etc.

Rechnungsarten: Proformarechnung, Abschlagsrechnung und Abschlußrechnung, Gesamtabrechnung oder Einzelrechnung

Rechnungsart Intervall: automatisierte Intervallabrechnung auf Monats und Jahresbasis mit Zeitfenster

Intervallabrechnung mit autom. Einzug von laufenden Kosten oder Material im Abrechnungszeitraum

Tätigkeitsprotokolle und andere Berichte aus dem Projekt schreiben, hinterlegen oder als PDF ausgeben.

Chronologische Anzeige der gesamten Kommunikation und Termine rund um das Projekt/Auftrag

Anzeige der betriebswirtschaftlichen Daten wie Kasse, Rechnungsaus- und Eingang, Bestellungen, Gutschriften etc.

Verwaltung von Budgets/Etats (Anzeige bei Bereitstellung des Moduls)

Anzeige verfügbares Kreditlimit / Kontostand

Ausgabe der Belege in der eingestellten Fremdsprache (Textbausteine)

Auswertung Aufträge/Projekte mit Rückständen und Stücklisten (Option bei Lagermodul)

Schnellerfassung von Kalkulationspunkten oder Auftragspositionen

Option der Artikelauswahl bei Erfassung nach bereits gekauft, Warengruppen oder Schnellerfassung

Einbindung von konfigurierbaren Tickets oder Ticketgruppen in das Projekt (regulierter Prozessablauf)

Stornieren von fehlerhaften Rechnungen und Gutschriften (mit Belegerhaltung)

Druckausgabe mit Layout oder ohne Layout für gedruckte Briefbögen
Verfügbare Module und Funktionen
  •  
Erstellung von Lager-, Lieferscheinen - auch Teillieferungen -
  •  
Anfragen/Bestellungen aus dem Modul heraus - Abhängig vom Modul Bestellwesen
  •  
Projektplan / Mitarbeiterauslastung (derzeit nicht verfügbar, da in Überarbeitung)
  •  
Auftrags-/Projektexport für externe Bearbeitung oder Logistik
  •  
Erfassung von Fertigungsdetails , mit Übergabe des Fertigungsartikels in die WaWi 
  •  
Erstellen von Fertigungsscheinen oder Werkstattauftrag im Projekt
  •  
Budgetverwaltung
  •  
Einrichtung von Verwaltungsprojekten - digitale Akten mit Kostenkontrolle für z.B. Mietverträge, Leasing, Versicherung
  •  
Sonderanwendung IT- Dienstleister - Verwaltung und Abrechnung Installationen und Wartungsverträge
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