Titelbild
Bestellwesen / Einkauf

Einkaufs- und Bestellwesen

Für die Bearbeitung Ihrer Bestellungen und einen optimierten Materialfluss stehen Ihnen unterschiedliche Module und nachfolgende Funktionen zur Verfügung:


Anfragemodul (Standard auf Wunsch verfügbar, erweiterte Version ab 2. Quartal 2013)

Anfragen erfassen und verwalten 

Anfragen an Lieferanten direkt aus dem Angebot, Projekt oder Auftrag heraus 

Direkter Vorschlag eines Lieferanten aus dem Anfrage/Auftrag-Vorgang heraus

Erfassen der eingehenden Angebote und automatischer Abgleich von Lieferantenangeboten 

Setzen von Ablaufterminen zu Anfragen 

Automatische E-Mail an alle Anbieter, die nicht den Auftrag bekommen haben
Bestellmodul

Übernahme von Bestellvorschlägen aus Aufträgen, Anfragen, Rückständen, Stücklisten, M/S-Mengen aus Lager

Bestellungen, Rückstände, Lieferanmahnungen erfassen und verwalten

Zusätzliche Informationsfelder für das Bestellwesen eigenständig einpflegen, zum Beispiel Liefertermin, Versandart, Versandanweisung etc.

Bestellungen direkt aus dem Kunden-Angebot, Auftrag oder Projekt heraus

Anzeige der gesamten Kommunikation und Termine rund um die Bestellung

Anzeige der betriebswirtschaftlichen Daten wie Kasse, Rechnungsaus- und -eingang, Bestellungen, Gutschriften etc.

Zuweisung (Verlinkung) der Vorgänge und Status an beliebige Mitarbeiter bzw. Bearbeiter

Hinterlegen von weiteren Adressen in der Bestellung wie Lieferanschrift, Rechnungsanschrift, Funktionsanschrift

PDF Generierung mit und ohne Briefbogen, Unterschrift sowie Beleganhang und Konditionen

automatisierter Direktversand des PDFs per E-Mail aus der Bestellung

Terminüberwachung

Erfassen des Wareneingangsvorgang mit Kommentar und Beleghinterlegung (PDF)

Erfassen des Wareneinganges manuell, über EAN oder Scandateien 

Verteilerfunktion innerhalb der Bestellung an mehrere Lieferanschriften (verfügbar 2.Q. 2013))

Kommunikationserfassung zum Bestellvorgang  wie Notizen, Anrufnotizen, E-Mails, Schriftverkehr, Faxe, Termine, Chat

Anzeige der chronologischen Kommunikation



Zusätzlich verfügbare Module und Funktionen
  •  
Bestellwünsche eintragen aus mehreren Standorten und zentral Zusammenfassen
  •  
Retouren- und Reklamationsmanagement (geplante Erweiterung)

Einbindung eines mehrstufigen Arbeits-Tickets zur Abarbeitung der Bestellung
Infobox -

         Wir sind Partner ...

biz-balance ist ein Produkt der
First Cloud