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Software für Service- und Dienstleistungsfirmen

Ihre wiederkehrenden Arbeitsprozesse werden optimiert.

biz-balance ist nach dem Baukastenprinzip konzipiert und schon in der Grundausstattung mit allen Grundprozessen für ein Dienstleistungsunternehmen  ausgestattet. Durch Hinzufügen weiterer Module oder der Anpassung und Konfiguration nach Ihren Anforderungen kann biz-balance sich Ihren Arbeitsprozessen anpassen und verbessern.

Was gibt es und wie funktioniert es?

Daten, Termine und Kommunikation




Auftrags- und Projektmanagement
im Unternehmen

    Organisation
  • Einrichtung unterschiedlicher Auftrags- bzw. Projektabteilungen
  • integrierte mehrstufige Arbeitstickets pro Projekt zur Steuerung von Mitarbeitern und Terminen
  • Terminplaner für effektives Projekt- und Mitarbeitermanagement
  • Verlinkung von Funktionsadressen innerhalb des Auftrages/Projektes zB Rechnungsempfänger, Lieferanschrift, Monteur etc.
   

    Ablauf

  • Vorbereitete Musterkalkulationen abrufen
  • Präzise Einzel-Kalkulation, Angebotserstellung (KVs), Abwicklung bis hin zur Rechnungserstellung
  • Projektablaufsteuerung/Meilensteine
Zeiterfassung und Planung der Mitarbeiter zu Projekten (interne und externe), von Dienstleistern, Freelancern, Gewerken zu Projekten
  • Kostenkontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen und Kassenausgaben zu  Projekten

  • Rechnung
    als Teil-, Abschlag oder Anzahlung, Intervall oder Abschlussrechnung - auch Proformarechnung

  • Kommunikationskontrolle
    durch Ablage innerhalb des Projektes von E-Mails, Schriftverkehr, Notizen, Termine, etc.

    Kontrolle
  • DB1 und DB2 Darstellung
  • Soll- Ist-Vergleich der Kalkulationsfaktoren 
  • Mitarbeiterzeiten
  • Materialaufwände
  • Durch Ausgabe von Reports


Kaufmännische Verwaltung




Controlling und Administration




Grundeinstellungen und Rechteverwaltung

  • Synchronisierung Ihrer selektierten Adresssen, Termine, E-Mails, Aufgaben und Notizen auf Ihrem mobilen Endgerät (iPhone bzw. Smartphones)


Sonderlocken (gegen Aufpreis)



  • Bei Bedarf stehen weitere Module und Funktionen zur Verfügung - bitte nennen Sie uns Ihre Anforderungen und Wünsche.
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