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Schriftverkehr / E-Mail / Fax / Anruf

Kommunikation extern

Um eine geschlossene Kommunikationskette im biz-balance zu haben, verfügt das System über ein eigenes Schriftverkehrsmodul mit nachfolgenden Funktionalitäten:


Schriftverkehr Eingang

Umfangreiche Suchfunktion

Die Eingangspost wird gescannt und als PDF verfügbar gemacht

Der Posteingang wird mit Datum Originalschreiben, Eingang und Angelegt, sowie angelegt von, registriert

Das PDF kann dem Eingang dann zugefügt werden

Zuweisung der Post an Projekte und Mitarbeiter

Einstellen in virtuelle Ordner, z.B. Postbesprechung

Kommunikation innerhalb des Schreibens durch Inline-Chat Funktion
Schriftverkehr Ausgang

Erstellung von abteilungsbezogenem Schriftverkehr

Schriftverkehr mit Nummernchema versehbar

Texterstellung über einen WYSIWYG-Editor als freie Texteingabe oder über änderbare Textbausteine

Editor mit Tabellenfunktion und Textprüfung

Hinterlegte digitale Unterschrift im Text einsetzbar

Gespeicherte Anreden und Daten über Variablen-Namen einsetzbar

Zuweisung zu Projekten, Mitarbeitern und virtuelle Ordnern

Kommunikation zu dem Schreiben über den integrierten Inline-Chat

4-Augenprinzip zur Freigabe des Schreibens

Bei der Generierung können Standardanhänge wie AGBs oder Produktbeschreibungen ins PDF eingezogen werden

Versionierung bei Neuerstellung möglich

PDF wird mit hinterlegtem Layout oder ohne Layout für Druck auf eigenem Briefpapier erstellt

Versendung des Schreibens per E-Mail direkt aus dem Schriftverkehrsmodul heraus

Umfangreiche Suchfunktion
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