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Notizen und Termine

Kommunikation intern

Für die interne Kommunikation und Terminplanung stehen Ihnen folgende Funktionen und Anwendungen zur Verfügung:


Aufgabenfunktion

Unabhängig von Projekt oder Aufträgen können Aufgaben intern an beliebige Mitarbeiter gestellt werden

Eine Aufgabe kann aber zusätzlich mit Projekten verlinkt werden

Ein Aufgabe kann mit eigenen virtuellen Ordnern verlinkt werden, z.B. mein ToDo-Ordner

Die Aufgabe wird frei getextet oder ist als wiederkehrende Aufgabe als Textbaustein abrufbar

Es kann ein eskalierendes Erledigungsdatum eingetragen werden 

Die Aufgabe wir einem oder mehreren Mitarbeitern oder Gruppen zugelinkt

Kommentarfunktion, sowie ablehnen oder erledigt 
Notizfunktion

Ähnlich wie die Aufgabe, allerdings ohne Zeitvorgabe
Anrufnotiz

Eintragen von Anrufern die unbekannt sind

Eintragen von Anrufern die im System bekannt sind, Kommunikationsdaten liefert biz-balance

Der Anruf wird frei getextet oder ist als wiederkehrende Nachricht als Textbaustein abrufbar

Verlinkung mit Mitarbeitern, Projekten und virtuellen Ordnern möglich
Terminkalender

Eintragen von eigenen Terminen, Projektterminen, Tickettermine, CRM- oder Firmenterminen

Berücksichtigung von Urlaubs-, Krankheits oder sonstigen Abwesenheitstagen bei der Planung

4-Monatsübersicht 

Ausgabe besondere Anlässe wie Ferien, Feiertage und Geburtstage

Tages- und Wochenansicht der Termine

Funktion alle, meine und private Termine

Suchfunktion nach freien Terminen
  •  
Termine mit Textungsmöglichkeit oder Textbaustein eintragen

Zuordnung von Mitarbeitern und externen Teilnehmern

Kollisionskontrolle bei Doppelbelegung und bereits eingetragenen Terminen
  •  
Belegungsmöglichkeit für Räumlichkeiten mit Belegungskontrolle
  •  
Intervalltermine eintragen

Projektzuweisung der Termine

Externe Teilnehmer Bestätigungs-E-Mail versenden aus Terminplaner

per E-Mail empfangene Outlook-Termine in biz-balance übernehmen
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