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Lizenzmodelle für biz-balance

Wie kann ich biz-balance nutzen ...

Für die Nutzung von biz-balance bieten wir zwei verschiedene Lizenzmodelle abhängig von der Vertrags- bzw. Nutzungsart des biz-balance Systems an.

Bitte beachten Sie:

Das Lizenzmodell bildet die Behandlung vorhandener Lizenzen ab, die Lizenzart beschreibt dagegen den grundsätzlichen Umfang der nutzbaren Funktionen in biz-balance.

1. Lizenzmodell „concurrent user“:

Das Lizenzmodell „concurrent user“ ist ein komfortables Mitarbeiter-Wechselmodell:

Verwenden Sie biz-balance auf Ihrem eigenem Server oder auf einem bei uns gemieten Server oder Speicherplatz, so bezieht sich die Anzahl Ihrer zur Verfügung stehenden Lizenzen auf die Zahl der gleichzeitig eingeloggten Mitarbeiter.

Sie können also beliebig viele aktive Mitarbeiter im Modul „Mitarbeiter“ hinterlegen und ihnen eine Lizenz-Art zuweisen.

Beispiel: In einem Bau-Unternehmen wird viel im Außendienst gearbeitet. Die Mitarbeiter bearbeiten Ihre Vorgänge und Aufwände nachträglich in biz-balance. So sind also in der Regel nicht alle Mitarbeiter gleichzeitig in biz-balance eingeloggt. Bei insgesamt 30 Mitarbeitern sind daher möglicherweise nur 10 Voll-Lizenzen für die gleichzeitige Nutzung von biz-balance erforderlich.


2. Lizenzmodell „named user“:

Verwenden Sie biz-balance als gemietete Softwarelösung (SaaS-Modell), so sind die Lizenzen personalisiert.

Jeder aktive Mitarbeiter, dem im Modul „Mitarbeiter“ eine Lizenzart zugewiesen wurde und der damit in biz-balance verwaltet und berechtigt werden kann, „verbraucht“ eine Lizenz, unabhängig davon, ob er tatsächlich mit biz-balance arbeitet oder nicht.

Beispiel: In einer Agentur arbeiten 10 Mitarbeiter regelmäßig täglich mit biz-balance. Es sind daher 10 Voll-Lizenzen erforderlich.

Bei Ausscheiden eines Mitarbeiters oder längerfristiger Abwesenheit (z.B. Elternzeit) wird dessen Beschäftigungs-Status auf „inaktiv“ gestellt. Es steht sodann wieder eine Voll-Lizenz zur Vergabe zur Verfügung
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